Informativa ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 sui trattamenti di dati personali mediante sistema di videosorveglianza

THÉLIOS S.P.A., con sede in zona Industriale Villanova 16 – 32013 Longarone (BL), in qualità di titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) comunica quanto segue in relazione ai trattamenti di dati personali acquisiti mediante il sistema di videosorveglianza.

Finalità del trattamento: tratteremo i vostri dati personali (immagini e video acquisiti dal sistema di videosorveglianza), in accordo alle disposizioni legislative della normativa sulla privacy e degli obblighi di riservatezza ivi previsti per le seguenti finalità:

  • garantire e tutelare la sicurezza delle persone e dei beni dell’Azienda/dell’Organizzazione;
  • prevenire tentativi di intrusione, furto, rapina, aggressione, danneggiamento dei beni aziendali;
  • tutelare i diritti legali del Titolare.

Il sistema di videosorveglianza è introdotto come misura complementare volta a migliorare la sicurezza di persone e beni all'interno e all'esterno della sede ed agevolare l'eventuale esercizio, in sede di giudizio civile o penale, del diritto di difesa del titolare del trattamento o di terzi sulla base di immagini utili in caso di fatti illeciti.

Base giuridica del trattamento: Il trattamento è eseguito per tutelare i legittimi interessi del titolare del trattamento.
Modalità di trattamento: I vostri dati personali saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. I dati saranno trattati secondo principi di pertinenza e non eccedenza, con l’utilizzo di strumenti elettronici, garantendo la riservatezza ed integrità dei dati stessi.
L’impianto di videosorveglianza è attivo in modo continuativo per 24 ore al giorno; acquisisce solo i dati pertinenti con le finalità del trattamento, evitando per quanto possibile la ripresa dei dipendenti. L’impianto non riprende in maniera diretta le postazioni fisse di lavoro.
Le immagini acquisite mediante sistema di videosorveglianza saranno trattate unicamente da personale autorizzato dal Titolare ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui è indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le registrazioni.

Eventuali destinatari/categorie di destinatari dei dati personali: Senza la necessità di un espresso consenso degli interessati (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), le immagini ed i filmati acquisiti mediante videosorveglianza potranno essere comunicati a terzi, in particolare agli enti di Pubblica Sicurezza.

Trasferimento di dati in paesi terzi: I vostri dati personali non verranno trasferiti in paesi terzi; il trattamento verrà effettuato all’interno dei confini dell’Unione Europea.

Periodo di conservazione dei dati personali: le immagini e riprese della videosorveglianza saranno conservati per un tempo massimo di 7 giorni dall’acquisizione. Al verificarsi di danneggiamenti, incidenti o eventi criminosi il personale aziendale incaricato trasferirà le immagini registrate su supporto informatico da utilizzare per esercitare i propri diritti anche davanti all’Autorità Giudiziaria nonché per consegnarle alle Autorità Competenti. In tali casi le immagini potranno essere conservate separatamente anche per periodi superiori al termine massimo indicato.

Diritti degli interessati: sono riconosciuti agli interessati i diritti di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la cancellazione, e la limitazione del trattamento; di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile.
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una raccomandata a/r all’indirizzo della Società o una mail a info@thelios.com.
In conformità con la normativa vigente, oltre ai diritti di cui sopra, ha anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente, accedendo al sito www.garanteprivacy.it.
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO) può essere contattato all’indirizzo email: dpo@thelios.com.